Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад №1 «Огонёк» (МБДОУ «Детский сад № 1 «Огонёк»)
СОГЛАСОВАНО:
Советом МБДОУ
«Детский сад № 1 «Огонёк»
Протокол № 2 от 28.08.2020 г.
УТВЕРЖДЕНО:
Заведующий МБДОУ
«Детский сад № 1 «Огонёк»
______________/Горбенко О.В./
Приказ № 83 от 28.08.2020 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании, ведении, хранении и
проверке личных дел воспитанников
МБДОУ «Детский сад № 1 «Огонёк»
г. Красный Сулин
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о формировании, ведении, хранении и проверке личных
дел воспитанников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного
учреждения «Детский сад № 1 «Огонёк» определяет требования по оформлению,
заполнению (ведению) и хранению личных дел воспитанников МБДОУ «Детский сад № 1
«Огонёк» (далее - МБДОУ) и определяет порядок действий работников МБДОУ,
участвующих в работе с личными делами воспитанников.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с :
Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Приказом Минпросвещения России от 31.07.2020 г. № 373 «Об утверждении
порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным
общеобразовательным программам – образовательным программам дошкольного
образования»;
Приказом Минпросвещения России от 15.05.2020 г. № 236 «Об утверждении
порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного
образования»;
Приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 г. № 1527 «Об утверждении порядка
и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программа
дошкольного
образования,
в
другие
организации,
осуществляющие
образовательную
деятельность
по
образовательным
программам
соответствующего уровня и направленности»;
Правилами приема в МБДОУ «Детский сад № 1 «Огонёк»
1.3. Личное дело воспитанника представляет собой индивидуальную папку (файл), в
которой находятся документы или их копии.
1.4. Личное дело ведется на каждого воспитанника МБДОУ с момента зачисления в
МБДОУ и до отчисления воспитанника из МБДОУ в связи с прекращением отношений
между МБДОУ и родителями (законными представителями).
II. Порядок формирования личного дела при зачислении воспитанника
2.1. Личное дело формируется при зачислении воспитанника в МБДОУ работником,
ответственным за ведение личных дел воспитанников, являющимся таковым в силу своих
должностных обязанностей или приказа заведующего МБДОУ.
2.2. В личное дело воспитанника включаются документы и их копии, необходимые для
приёма в МДОУ, в соответствии с пунктом 9 Порядка приёма на обучение по
образовательным программам дошкольного образования, утвержденным приказом
Минпросвещения России от 15.05.2020 г. № 236.
2.3. В личное дело воспитанника также включаются:
направление в МБДОУ, выданное управлением образования Красносулинского
района;
согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку их
персональных данных и персональных данных воспитанника;
согласие родителя (законного представителя) на использование фото/видео
материалов воспитанника;
согласие родителей (законных представителей) на обучение воспитанника по
адаптированной образовательной программе дошкольного образования на
основании заключения психолого-медико-педагогической комиссии – при наличии,
для детей с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ);
договор об образовании по образовательным программам дошкольного
образования между МБДОУ и родителями (законными представителями)
воспитанника;
иные документы, представленные родителями (законными представителями)
воспитанника по собственной инициативе. Перечень таких документов вносится
родителями (законными представителями) собственноручно в заявление о приеме в
МБДОУ.
2.4. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.5. При необходимости копии документов заверяются подписью заведующего и печатью
МБДОУ.
III. Порядок ведения личных дел
3.1. Личные дела воспитанников ведутся работником, ответственным за ведение личных
дел воспитанников.
3.2. Личное дело воспитанника должно иметь оформленный титульный лист с номером,
соответствующим номеру в книге учета движения воспитанников (Приложение № 1) и
внутреннюю опись документов (Приложение № 2).
3.3. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой (синей) пастой.
3.4. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных
работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников. В течение учебного
года в личное дело воспитанника могут добавляться документы или их копии, которые
связаны с пребыванием воспитанника в МБДОУ.
3.5. Личные дела воспитанников каждой группы формируются в одну папку. В папку
вкладывается список группы в алфавитном порядке с указанием номера личного дела.
Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
IV. Порядок выдачи и хранения личных дел
4.1. Личное дело воспитанника выдается его родителям (законным представителям) в
случае отчисления воспитанника в порядке перевода в другую организацию,
реализующую образовательные программы дошкольного образования, в соответствии с
порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам
дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и
направленности, утвержденным приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 г. № 1527.
4.2. Личное дело воспитанника выдается в день обращения родителя (законного
представителя) воспитанника, но не ранее издания приказа об отчислении воспитанника,
работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников, с описью
содержащихся в личном деле документов.
4.3. Родитель (законный представитель) личной подписью в книге учета движения
воспитанников подтверждает получение личного дела воспитанника с описью
содержащихся в нем документов.
4.4.При выдаче личного дела работник, ответственный за ведение личных дел
воспитанников делает отметку о выдаче личного дела в книге учета движения
воспитанников и контролирует получение подписи родителя (законного представителя),
подтверждающей получение личного дела с описью содержащихся в нем документов.
4.5. При отчислении воспитанника для получения образования в форме семейного
образования личное дело не выдается, а передается на хранение в архив.
4.6. Личные дела воспитанников хранятся в отдельном помещении МБДОУ.
4.7. Личные дела воспитанников, оставшиеся после отчисления воспитанников на
хранении в МБДОУ, передаются в архив, где хранятся в течение трех лет со дня
отчисления воспитанника из МБДОУ.
V. Порядок проверки личных дел
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заведующим МБДОУ, который
проверяет личные дела в августе-сентябре каждого года. В необходимых случаях
проверка осуществляется внепланово.
5.2. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел воспитанников
МБДОУ.
5.3. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний при их наличии.
Приложение № 1
к Положению о формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел воспитанников
МБДОУ «Детский сад № 1 «Огонёк»
Образец оформления титульного листа
личного дела воспитанника
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения
«Детский сад №1 «Огонёк»
ЛИЧНОЕ ДЕЛО № ____
___________________________________________
_________________________
(Фамилия, имя, отчество, дата рождения)
Начато: «__» _________20___г.
Окончено: « __» ______ 20__г.
Внутренняя опись: ____ листах
Срок хранения:
года
г.Красный Сулин
Приложение № 2
к Положению о формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел воспитанников
МБДОУ «Детский сад № 1 «Огонёк»
Образец описи документов, имеющихся
в личном деле воспитанника
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения
«Детский сад №1 «Огонёк»
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ
личного дела № _____
№
п/п
Индекс
документа
Дата
документа
Заголовок
документа
Номер
листов
Примечание
Итого: _________________________________________________ документов
Количество листов внутренней описи _________________________________
Составитель ____________ ___________________
(Подпись)
(Ф.И.О.)
